1、引言
工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科,自從1982年引進到我國到現在,已有將近30年的時間,它是一個相當復雜的系統工程,具有較高的挑戰性。而企業的信息化是指利用網絡、計算機、通信等現代信息網絡技術去更高效地創造出企業的經濟效益,加強企業的核心競爭力。項目管理信息化建設是順利時代發展的產物,是我國建筑行業與國際接軌的重要手段。
實施和加強建筑企業的工程項目管理信息化建設有利于對各管理環節進行及時便利的督促和檢查,同時加強項目的管理及其優化,從而促進項目管理工作質量和速度的提高,最終實現規范化管理;信息化建設還可以使人們對風險進行迅速、有效地預測分析、防范和控制;還可以為項目管理提供定量的分析數據,進一步支持項目的科學決策,同時還可對后續及其他項目管理起到一定的參考價值和指導作用;進行信息化建設可以加快企業項目管理的工作效率,及時獲取反饋信息等。因此,本文針對工程項目管理信息化建設進行相關探討。
2、項目管理信息化的現狀
在當今這個知識、經濟、科技技術大爆炸的時代,中國建筑企業不僅要與國內的企業進行抗衡,更要直面跨國企業的挑戰,因此對國內外現代企業工程項目管理信息化的現狀與進程是有必要的。
目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發階段,一方面,國產的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些大企業還實現了企業內部資源和數據的共享等但總體來講我國建筑企業的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。
國外企業工程項目管理信息化水平發展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯網進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優秀,如:P3/MS Project軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnell Douglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、BoEing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。
3、工程項目管理信息化建設中存在的問題
當前網絡技術、信息技術的飛速發展,功臣該項目管理的信息化建設成為一種必然趨勢。縱觀整個建筑行業,我國工程項目管理信息化建設與國外有較大的差距,集中表現在以下幾個方面:
3.1 國家對信息化建設的有關政策、法規相對滯后
相關合同法律框架的制定能進一步優化企業信息化的法律、政策環境,促進信息化建設的良性發展,進而有效保證信息化建設的可持續發展。
3.2 建筑企業對信息化建設的認識不足
一些企業認為在工程項目管理信息化建設上增加投入,會給企業增加負擔,從管理層到一般員工項目管理的信息化建設存在一種偏激思想,簡單地認為配幾臺電腦可以上網,企業可以使用互聯網,這就是實現了企業工程項目管理的信息化建設,企業應當大力推廣基于局域網、因特網的信息共享平臺。
3.3 在信息化建設的過程中,基礎設施建設方面投入不足
作為現代企業信息化建設的基礎,基礎設施建設如果投入不足,,不能形成網絡,那么就不能實現企業信息的共享和及時傳遞,會導致信息的滯后、扭曲及失真,這對于企業進行工程項目管理是非常不利的。
3.4 信息化建設人才的嚴重匱乏
信息化建設需要一批不僅具有豐富的企業管理知識,而且具有扎實的信息管理理論的高素質、高水平的信息化人才。而從我國目前的現狀來看,對信息化建設的理論和實際的培訓長期以來存在相互脫離、人才培養單一等現象。
4、改善工程項目管理信息化建設的對策及建議
工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質量、風險、財務等,而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、網絡建設、應用選型等相對復雜的系統工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設,進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業的發展。