本文主要對某火電廠基建期間,由于投資方對工程造價的關(guān)注,認(rèn)為本項目和同類項目相比,投資較高。投資方認(rèn)為在項目管理上是否存在問題或者是否還有降低的潛力可挖掘,項目公司針對此問題進(jìn)行分析、對比,給投資方提供了研究報告,得到了投資方的認(rèn)可,本文分享實際工作過程中的一點總結(jié),對類似項目的建設(shè)可以借鑒。
1項目背景及工程管理簡介
某火電工程是在原來2×300MW燃煤火力發(fā)電機(jī)組的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建,本期為2×300MW工程,同步建設(shè)濕法脫硫裝置,總投資約為25億元。項目于××年年初啟動,計劃在××年實現(xiàn)機(jī)組的“雙投”。
該工程的管理主要采用“小業(yè)主、大監(jiān)理”的基建模式,依靠監(jiān)理公司進(jìn)行“四控制(進(jìn)度、安全、質(zhì)量、投資控制)兩管理(合同、信息管理)一協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位之間的關(guān)系)”來進(jìn)行工程的基建管理工作。
2問題的提出
項目啟動后,在基建的過程中,由于投資方是多個投資公司組成,某投資方提出該項目投資造價過高,由于該投資方在全國還有其它電力項目,對這一提法項目部沒有太多在意,投資過高也許是項目情況不同而已。后該投資方在董事會上提出,認(rèn)為該項目和P項目相比,投資明顯過高,此時,“項目投資過高”的問題已明確化和具體化,按董事會要求:項目部必須以書面形式正式提交報告給董事會,這才引起項目部的高度重視,組織相關(guān)人員專門對此事進(jìn)行調(diào)研,完成專題報告匯報董事會,本文簡單總結(jié)對這一事件的處理過程及結(jié)果。
3項目造價控制
3.1、工程造價控制的意義
工程造價控制是指在項目投資前期、設(shè)計階段、承發(fā)包階段和施工階段采取的有效措施,隨時糾正發(fā)生的偏差,把工程造價的發(fā)生控制在限額以內(nèi),以求在工程建設(shè)中能合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益。
工程在建設(shè)工程中,造價控制牽扯到投資方的切身利益,投資方從項目前期更多的關(guān)注投資回報率以及將工程造價能夠合理控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi),而由于項目的復(fù)雜性,往往對項目造價控制而言,是比較困難的,特別是投資方由于對項目部的不確定性,更多的是對項目公司的不放心,其中令投資方最擔(dān)心的表現(xiàn)是:項目“超概”、預(yù)算打“埋伏”、重大設(shè)計變更不按程序辦、具體分部、分項或單位工程“生米煮成熟飯”,投資方“被迫同意”等等現(xiàn)象。
3.2、工程造價控制的比較
當(dāng)時投資方提出P項目的投資已經(jīng)完成竣工決算,和我們項目是同類型機(jī)組,差異是地域差異,即P項目在南方,本項目在北方。P項目的實際決算僅16.7億元,和當(dāng)時在建項目的預(yù)計概算23.7億元相比,相差7億元,占總投資的30%,從總體概算上講,明顯是投資大,為此項目部對差距進(jìn)行跟蹤分析。
由于項目數(shù)據(jù)比較敏感,本文只對主要數(shù)據(jù)進(jìn)行對比(具體見表一:項目總概算投資對比表),可以看出:
(1)、項目總投資相差7億元,確實;
(2)、對兩個項目主要模塊進(jìn)行對比,差距還是不小;
(3)、通過對比,真正找出差距的原因。事后對P項目進(jìn)行調(diào)研,在控制造價上確實也有自己的獨到之處;
(4)、生產(chǎn)系統(tǒng)的不同,主要依托原來項目擴(kuò)建是P項目降低造價的又一原因;相差約3.5億元左右;
(5)、在降低造價的的政策上,P項目力度相當(dāng)大;
(6)、對當(dāng)時市場,P項目主要是主機(jī)訂貨時機(jī)及原材料的訂貨時機(jī)把控比較到位;通過表二(三大主機(jī)價格對標(biāo)對比表)可以看出,僅僅三大主機(jī),降低大約1個億左右。
(7)、當(dāng)時限額設(shè)計兩臺擴(kuò)建300MW機(jī)組的概算基本在22—24億元左右,由于當(dāng)時的市場和供貨緊張,同類機(jī)組概算相差15%也能夠理解。
表一:項目總概算投資對比表 表二:三大主機(jī)價格對比表(單位:萬元)
3.3本項目和同類項目同期進(jìn)行比較
本項目與概算數(shù)據(jù)確實過大,項目部對此無法給投資方合理解釋,在此基礎(chǔ)上,又和當(dāng)時的同類機(jī)組進(jìn)行比較,基本也在同期建設(shè),具體數(shù)據(jù)(見附件表三:本項目與300MW典型項目投資對比表,表四:本項目投資資金比)。
對比如下:
(1)、由于項目數(shù)據(jù)龐大,本文不再一一對比,僅僅對比總投資情況來說明問題。
(2)、本項目總投資25.9億元,與其他項目對比,水平居中,項目投資最高為本省某項目約28.2億元,減少2.3億元,相對減少8.8%;與NX某項目22.6億元比,增加3.3億,相對增加12.7%。
(3)、從同期5個項目對比看,平均水平為25.86億元,本項目也屬于中等水平。
(4)、由于項目對比有許多特殊的原因,無法完全從工藝流程、項目管理、地域差異、市場把控、公用系統(tǒng)、新建擴(kuò)建、場地拆遷、擴(kuò)建技改等等,只能通過數(shù)據(jù)對比。
(5)、詳細(xì)的對比在具體工作中也有進(jìn)行,目的是找出差異的原因。
表四:本項目投資資金比
通過上述項目的對比分析,找到了部分原因,隨后項目部也提出了下一步為工程造價所采取的措施,比如設(shè)計階段是造價控制的重點,設(shè)計階段對工程造價的影響度占75%只有;通過技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合來控制工程造價;重大設(shè)計變更必須進(jìn)行會簽制度等。
3.4本項目竣工決算比較
本項目決算徹底完成后,我們又做了投資對比,P項目在造價控制上確實有其獨到之處,我們按工程投資有進(jìn)行粗略比較,本項目決算價約為21.6億元,比P項目高4.8億元,但比本項目概算降低了3.6億元,總體約在14.3%左右。具體對比如下(表五:項目投資對比表)。
表五:項目投資對比表 4結(jié)論
投資方提出本項目造價高,我們通過調(diào)研,提交董事會報告,結(jié)論如下:
(1)、本項目與當(dāng)時的同類機(jī)組水平相比,水平居中;
(2)、P項目控制造價確實有其獨到之處,但和本項目由于無法實時對比,確實無法達(dá)到P項目的造價水平。比如P項目僅主機(jī)造價就少一個億,確實對時機(jī)、交貨進(jìn)度、質(zhì)量把控好,本項目難以做到;
(3)、通過對比,有利促進(jìn)本項目的造價控制:比如施工階段的控制,合同明細(xì)表的定期梳理,竣工決算的提前梳理等;
(4)、最終本項目決算比概算下降14.3%,投資方比較滿意。