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 工程項目監理規劃的編寫應滿足以下基本要求： 

    （1）監理規劃的基本內容應當力求統一 

    監理規劃是指導監理組織全面開展監理工作的指導性文件，它在總體內容組成上要求基本統一。監理規劃的基本內容構成，應考慮以下因素：符合工程建設監理的基本內容要求；能夠發揮監理規劃、指導項目監理組織全面開展監理工作基本作用；根據監理委托合同所確定的監理內容、范圍和深度加以選擇并滿足監理合同的各方面要求。 

    考慮到上述因素，監理規劃的基本內容一般應由目標規劃、目標控制、組織協調、合同管理、信息管理等組成。 

    （2）監理規劃的內容應具有針對性 

    監理規劃具體內容具有針對性，是監理規劃能夠有效實施的重要前提。監理規劃是用來指導一個特定的項目組織在一個特定的工程項目上的監理工作，它的具體內容要適合于這個特定的監理組織和特定的工程項目，同時又要符合特定的監理委托合同的要求。針對某項工程建設監理活動，有它自己的投資、進度、質量控制目標，有它的項目組織形式和相應的監理組織機構，有它自己的信息管理制度和合同管理措施，有它自己獨特的目標控制措施、方法和手段。所以監理規劃只有具有針對性，才能真正起到指導監理工作的作用。 

    （3）監理規劃的表達方式應當標準化、格式化 

    規范化、標準化是科學管理的標志之一。監理規劃的內容表達應當明確、簡潔、直觀。比較而言，圖、表和簡單的文字說明應當是采用的基本方式。編寫監理規劃各項內容時應當采用什么表格、圖示，以及哪些內容要采用簡單的文字說明應當做出一般規定，以滿足監理規劃格式化、標準化的要求。 

    （4）項目監理規劃由總監理工程師主持編寫 

    監理規劃在總監理工程師主持下編寫制定，是工程建設監理實行項目總監理工程師負責制的要求。總監理工程師是項目監理的負責人，他是項目監理的責任主體、權力主體和利益主體，在他主持下編制監理規劃，有利于貫徹他的監理方案，有利于他利用職權和利益手段完成自己的職責。同時，總監理工程師主持編制監理規劃，有利于他熟悉監理活動，并使監理工作系統化，有利于監理規劃的有效實施。 

    （5）監理規劃的分階段編寫、不斷補充、修改和完善 

    沒有規劃信息就沒有規劃內容。因此，整個監理規劃的編寫需要有一個過程，我們可以將編寫的整個過程劃分為若干個階段，每個編寫階段都與工程實施各階段相應。監理規劃是針對一個具體工程項目來編寫的，而工程的動態性很強，在它的運行過程中，內部和外部環境條件不可避免地要發生變化，這就需要對監理規劃進行相應的補充、修改和完善，使工程建設監理工作能夠始終在監理規劃的有效指導下進行。 

    （6）監理規劃的審核 

    監理規劃在編寫完成后需要進行審核并批準。監理單位的技術主管部門是內部審核單位，其負責人應當簽字認可。同時，還應當提交業主，由業主對監理規劃確認。所以，在監理規劃的編寫過程中應當聽取業主的意見，最大程度地滿足他們的合理要求，為進一步搞好服務奠定基礎。 

    監理規劃不需要承包商的確認，但是在監理規劃的編寫過程中還應聽取被監理方的意見，廣泛地征求承包商的意見，對監理規劃的編制和實施有很多好處。