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項目目標確定之后,接下來就是確定執行哪些工作要素或任務來完成它。

工作拆分是將一個工作項目分解成易于管理和執行的幾個任務或者細目，這些任務和細目的完威成情況構成了整個項目的工作范圍。

工作分解結構(work breakdown structure，wbs）是以任務為單位的活動樹，它組織、定義并用圖表顯示出為達到項目最終目標而需要完成的所有工作。每下降一個層次，代表著項目目標的進一步細分。

“分層次構建關鍵路徑圖”是本書與傳統項目管理的最大區別。項目管理誕生以來，一直被廣泛應用于軍事、建筑工程~軟件開發、電信、制藥、金融等領域，但較為普遍的做法是,將構成項目的任務序列表達出來，用以監控項目執行情況。

于是，就會出現一種弊端，比較大的、復雜的、執行時間長的任務模塊與比較小的、簡單的、執行時間短的任務模塊一同出現在路徑圖中，這使得整條執行路徑變得無序，任務與任務之間的沖突增多，資源利用也發生矛盾。

我們在此基礎上，分層級地展開執行路徑，用“里程碑狀態”描述項目的進展節點。項目的實際執行情況如同參加拉力賽的汽車，每駛過-一個“里程碑”，則標志實質上完成了一部分比賽。

項目關鍵路徑圖中，不再是簡單的任務序列累加，而是由各個“里程碑狀態”聯系起來的連續路徑，代表項目從計劃、準備、執行到收尾等相關階段必須達到的狀態節點。這樣就能更加直觀地分析項目的進展狀況。

一般來講，關鍵路徑圖中不允許存在回路。也就是說，我們只能沿著一個方向前進，而不能在某個“里程碑節點”之后逆流回到它的前置狀態。

關鍵路徑圖的繪制是一個有邏輯、有順序的過程，需要考慮各“里程碑狀態”的先后次序，這個次序也代表著相關任務的順序。使用分層思考的方式，可以幫助我們以目標為導向通過對各個里程碑節點的思考，規劃出最有利于達成目標的關鍵路徑。同時關鍵路徑圖還能清晰地指導我們進行項目分解，形成任務流程。針對某重點任務，還可以繼續向下分解成活動流程，并制定出其中最為重要的關鍵活動流程。