只要是工程項目，就會有進度問題，對于大型工程項目，進度管理尤其顯得重要。不能遵循項目的進度安排或者不斷將項目延期，項目的最后期限總是一延再延，其原因也各式各樣，其中包括計劃不周、意外頻發及業務復雜等。
項目經理可以將可交付成果分解開來，要求項目團隊每兩個星期就要完成一部分有價值且可衡量的成果。這樣成果會逐漸越積越多。對于風險較高的項目來說，這個時間可以設定得更短一些。對可交付成果進行管理使得項目監管變得更加容易，同時也能在連貫的基礎上進行風險管理。
一、時間、成本和質量之間的制約
工程實踐的經驗表明，時間、質量和成本是相互影響的。一般地說，在工期和成本之間，施工速度越快，完成的工作量越多，則單位工程量的成本越低。在工期與質量之間，一般工期越緊，采取加速施工的方法，這樣工程質量就差。施工進度的合理安排，對保證工程項目的工期、質量和成本有直接的影響，是全面實施“三要素”的關鍵環節。科學而符合合同條款要求的施工進度，有利于控制工程成本和工程質量。
二、要求不斷改變
要求不斷發生變化，背后的動機是為了讓客戶和用戶滿意。在項目啟動之初，即應明確變更流程是如何操作的，以及何時需要應用這一流程。讓相關方了解，未來的要求變更將要求項目團隊再次發布項目信息。在要求發生改變之初，就應該讓相關方了解它將對成本、利益和項目本身造成的影響。讓用戶或利益相關者在這些事實的基礎上做出決策。
三、項目監管不到位
當項目經理第一次聽到項目已經完成了90%，肯定會異常興奮。項目完成到這個程度是不斷累積的成果，然而進度報告可能會存在若干問題，剩下10%有多復雜依然是個未知數，項目傾向于滯留在這個階段。這可能是由于新的項目要求所導致的，也可能是早期的進度匯報不真實的結果。因為項目團隊出于主觀愿望，會對進度報告進行一些修飾。
四、項目中的問題沒有被及時發現
所有項目，只要不是太過微不足道，都會時不時碰到這樣或那樣的阻礙和問題。雖然其中的許多困難也許很容易被克服，但還是會出現。如果這些困難沒有上報，就說明項目團隊要么是對項目探究得不夠深入，要么就是沒有就相關信息進行溝通。項目經理也許需要仔細研究當前的項目進展和可交付的成果，以確保所提出的問題正是要旨所在。
五、沒有設定階段性的目標
每一個階段或者每一個時期建立的一個短期目標，它能夠幫助我們認清方向，做出適合項目的規劃，認清現狀，做出正確的判斷和決策。在特定的階段或者時期中，這個階段目標的引導下，更好地邁向長期目標。設置階段性目標，以確保項目順利進展的階段性可交付成果。當項目正處于下滑狀態時，必須快速做出應對方案，迅速改變影響項目的階段性的問題。
六、項目存在質量問題
項目經理在指揮各項工作的時候，必須認真地管好質量管理，在是工作過程中實行制度化、網絡化的管理制度。質量問題在項目的正常發展階段也許并不明顯，因為現在還尚未交付或尚未實現正常運作的成果可在日后另行交付。質量問題誠然是困難的一種，但是你也可以在出現質量問題時決定是按下求救的按鈕，還是認為這尚在可接受的范圍之內而予以承受。
七、缺乏項目管理工具
由于缺乏項目管理工具，在那些沒有向項目團隊進行過匯報或溝通的領域內，肯定會出現問題。如能較早發現這些問題，也許能夠將其克服。缺乏報告工具通常造成這些問題被忽視。所以，要用好項目進度管理軟件，進度貓實時掌控項目的進度情況，項目成員參與情況，項目延誤及時被發現，促進項目進度目標的效率提升，為項目建設的風險做好防范保障工作。
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