千辛萬苦,好不容易晉升到項目經理,或許您以為可以松一口氣了,其實不然,有一位項目經理就遇到了這樣的問題,“我是項目經理,我要以身作則,除了項目管理的事情外,還要好多事情我得親自去做,項目經理責任大,但也真是累啊。”其實,換一個心態,或許會有不一樣的發現,原來,項目經理也可以這樣當——
一個4人以上項目成員的項目團隊,項目經理只該干三件事情。
1以目標導向來做事情
首先要明白該做什么,其次才是如何做。目標是項目管理的重要特征,項目經理做事原則都是圍繞項目目標展開,對于有利于項目目標達成而又不違背項目經理職業道德和行為準則的事情都是該做的事情。 目標有短期目標和長期目標,把當前項目按目標完成可能是短期目標,通過一年時間帶出一個高效的團隊可能是一個長期目標。對于非臨時的項目經理,更加應該著眼于項目長期目標,而不是太在意于當前項目的短期利益。
2對自己定義目標進行分解
一個總體目標的達成絕對不是簡單的改善一項影響要素就可以達成的,而且各個要素間還存在著反作用,必須要綜合性的思考。確定出期望達到的水平,然后將這些期望值列入到計劃中進行跟蹤和控制。
3具體實際操作關注點
首先對于風險和危機的重視度遠大于對問題的重視度。不是說解決問題不重要,而是項目經理應該將更多的精力放在消除風險和隱患上。項目經理必須有敏銳的洞察力,發現各種征兆或者危機時,應及時做好處理方案。除此之外,項目經理要懂得授權,但保證授權不會影響到進度和質量,因此項目經理絕對不是越俎代庖,什么事情都自己做,也不是盲目授權后,什么都不管,而是充當好教練的角色。
項目經理作為一名團隊領導,還應該做到這些。
1項目團隊的建設
組建一支高效的項目團隊,明確團隊隊員的職責,是項目經理進行項目管理的首要條件,也是項目目標能否實現的關鍵。
2善于組織,適當放權
項目經理的實質是進行項目管理,而不是去具體實施眾多的工作任務。個人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知識和技能,要敢于相信別人,讓別人去做,要充分發揮團隊作戰的精神。
3注意人際交往
良好的人際交往能力是項目經理首先必備的能力。出色的項目經理要學會同業主、項目團隊成員及公司的高層協調溝通,這對整個項目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑,團隊的協作是成功的關鍵。
4加強領導能力
項目經理的工作是規劃藍圖、制訂計劃、領導團隊隊員去完成項目,而不是具體的實施每一個子項目。給每個團隊成員授予一定的權利并分配相對應的職責,把權力、職責和利益有機結合。
5項目經理應具備的素質
(1)具有本專業技術知識。
(2)有工作干勁、主動承擔責任。
(3)有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經驗、能夠看出問題,客觀是指能看到最終目標而不是只顧眼前。
(4)具有管理能力。
(5)誠實可靠與言行一致,答應的事就一定做到。
(6)機警、精力充沛,能吃苦耐勞,隨時都準備處理可能發生的事情。
6明確項目管理內容
(1)項目經理要從整體上控制項目管理的各項內容(合同范圍、進度、費用、質量、安全、人力資源、項目溝通、風險、材料),其中的每一項都是至關重要的。
(2)明確管理內容,把握工作重點是項目管理成功的基礎。
如何才能有效的管理好一個項目?
1、項目調查;
項目部組織人員對項目周邊人文、社會、經濟、地理環境及現場條件進行綜合調查,形成施工現場情況調查記錄,記錄包括圖表、分析說明、照片或衛星圖片等資料。
2、項目組織機構及崗位設置;
根據項目特點,明確項目部組織機構、項目部主要管理人員,編制項目部組織機構框圖和項目管理人員一覽表。
3、合同管理計劃;
根據工程合同,進行合同責任分解,明確責任人,形成合同責任分解表。
4、資金管理計劃;
根據工程合同、《項目策劃書》、《項目責任書》等,對資金管理進行計劃 ,具體包括工程款收(付)計劃、項目現金流分析、工程擔保金管理計劃、工程保證金管理計劃、稅收管理計劃;
5、設計管理計劃;
包括項目設計和項目深化設計的管理工作,設計驗收準則和標準,設計過程及安排和主要控制點,設計質量保證措施,設計與采購、施工及運行的接口要求、委托安排及措施、設計配合安排及信息管理、職業健康安全與環境保護、資源與費用、施工與責任、風險評估與應對等內容。
6、技術管理計劃;
明確項目技術方案的編制計劃,新技術開發及應用計劃,標準、規范、圖集配備計劃,技術交底計劃,項目圖紙審核計劃,工程技術資料管理計劃,計量器具配備計劃。
7、物資及施工設備管理計劃;
明確項目主要物資及設備需求計劃,采購(租賃)計劃,項目日常管理等內容及責任人;
8、分包管理理計劃;
明確工程分包的項目、范圍、分包方工程量(造價)、計劃招標完成時間,計劃開工及完工時間等,并進一步明確分包單位進場使用、退場、結算支付相關約定條件。
9、工期管理計劃;
具體包括施工準備計劃,勞動辦投入計劃,項目總平面布置計劃,項目進度計劃,現場垂直運輸管理計劃,現場分世商工作計劃。
10、成本管理計劃;
包括項目成本盈虧測算計劃(項目盈虧預測變化分析、工程成本預測表、工程合同造價明細表、主要變更索賠明細表、分包分供商索賠明細表、工程材料支付預測明細表、機械費支付預測明細表、項目其他費支付預測明細表、項目管理費及稅金支付明細表、工程收款計劃表、工程分包分供方支出預測明細表)、項目成本控制及措施計劃、項目費還原及指標分析計劃。
11、質量管理計劃;
對物資(設備)質量管理、工程檢驗批及驗收、工藝試驗及現場檢(試)驗、特殊過程關鍵部位控制及監測、質量通病防治、樣板引路及成品保護、質量創優計劃等;質量管理計劃中明確質量目標、質量保證體系和目標分解責任相關條款。
12、安全與職業健康管理計劃;
對本工程安全生產費用投入、重大危險源辨識、消防、應急預案等職業健康安全事項進行計劃,包括工程項目安全生產費用投入計劃、項目重大危險源識別、項目安全培訓計劃、項目安全專項方案計劃、項目需專家論證的方案控制計劃、項目安全驗收計劃、項目安全防護用品配備計劃、項目應急預案編制計劃、項目消防工作實施計劃、項目重點部位消防器材配備計劃、項目安全防護實施計劃;
13、環境管理、節能減排計劃;
對工程環保因素評估及環保、節能減排等管理活動進行計劃;包括環境因素評估及環保管理計劃、項目節能減排計劃。
14、廉政實施計劃 ;
對項目廉政管理進行策劃;
15、ci實施計劃;
按公司標準、建設單位標準結合現場實際情況編制可行的項目ci管理計劃;
16、危機公關實施計劃(應急預案);
對項目重大突發危急事件預案進行策劃;
17、收尾管理計劃;
編制項目收尾階段工作計劃,包括項目部收尾工作計劃、項目部管理資料歸檔計劃、項目部管理總結計劃;
18、信息與溝通管理計劃;
項目部根據實際情況,將與企業部門、項目內部、建設、監理、設計、地方政府部門等單位發生的信息進行識別,編制管理計劃;
19、綜合事務管理計劃;
主要包括臨建設施配置及管理計劃、ci設施配置及管理計劃、辦公設備及用品配置及管理計劃、安保人員配置及管理計劃、項目重大活動管理計劃、項目法律事務管理計劃、項目黨群管理工作計劃。