施工現場簽證的分類與效力
簽證分類
施工現場簽證其實就是施工,分別有合同的補充與延伸分別有工程設計變更、工程洽商、工程聯系單、技術核定單、索賠等,他們之間的關系可以用下圖表示出來;
簽證效力
這所說的效力嚴格來說其實就是可信度,作為審計方面來說,他們最信任的就是設計出具的有關簽證,包括設計變更和設計洽商,其次設計單位所委托的工程聯系單,再次為監理工程師所簽發的簽證,最后才是施工單位所出具的工程聯系單和各種簽證。
簽證內容的優先等級和原則
原則
在編寫簽證內容上應當按有利于計價,方便結算的原則進行辦理,盡量圍繞計價依據、有針對性的細化填寫。
優先等級
能簽到總價就不簽單價、能簽單價就不簽量(細化的量)、能簽結果的就不簽事實。
可調價格合同至少要簽到量、固定單價合同至少要簽到量和單價、固定總價合同至少要簽到量價費,成本價酬金合同至少要簽到工料機費。
簽證內容
簽證的主要內容有:何時、何地、何因,工作內容,施工組織,工程量(最好有計算公式、簡圖),有無甲方提供的資料等等。
簽證的描述應當客觀準確。
問題注意及事項
簽證格式
建設單位的不同對格式要求也不盡相同,有的建設單位為避免造價過高對簽證格式的前期和后期要求都不相同,從而使施工企業來回變換簽證的格式。
施工前期階段,應當與建設單位協商關于簽證結算方面的問題,并作為合同的補充協議。
簽證內容
簽證內容是所有簽證問題最多的一面,主要有以下幾方面
(1)內容描述不清晰,不準確;
例如:挖運土石方100m³,是土方還是石方?是人挖還是機挖?是外運還是堆放在現場?外運距離是多少?
(2)簽證要素不齊全;
例如:項目名稱、連續號碼、時間、數量、附圖、相關依據文件、參與單位的簽字蓋章等;
(3)材料方面無規格;
例如:鋼管只寫了管徑和材質而無壁厚等;
(4)施工機械只有臺班而無規格型號;
例如:挖機共用5個臺班,這個挖機是pc120、還是pc200等;
(5)只有內容無相關參數;
例如:本工程增加閥門井一座,多大?井深?
(6)只有主體工程沒有附屬工程;
例如:本工程增加dn300排泥閥一只,是否還要增加一座排泥井等;
現場簽證日期與實際不符
當施工遇到問題,幾方只是口頭商定而不及時辦理簽證,事后補簽證;審計時可能會審核到簽證日期與施工資料不符 ,從而不被認可。
簽證不及時
當施工緊張階段,出現簽證不能及時辦理,已經超過合同約定期限,事后甚至竣工時才想起辦理,這時將會浪費更多財力和人力。
應辦沒辦
施工中可能會經常出現些零碎工程或者臨時用工,發生時施工人員不當回事,沒有認真對待,從而應當簽證的沒有辦理簽證。
有效性
工程簽證中的人員必須是合同約定的人員簽字才能生效,這一點往往沒有認真對待,造成簽證無效。