一、組織管理制度
1.分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
必須常駐現(xiàn)場，履行組織管理職能。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換，其間有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)總包方項目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.現(xiàn)場管理
必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。
3.人員管理
從事現(xiàn)場管理工作的管理人員、工長、質(zhì)量員、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4.分包單位
尊重總包單位、業(yè)主和監(jiān)理單位人員，不得無理頂撞。
5.現(xiàn)場施工
如分包單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài)，分包單位必須另換業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，保證施工的正常進行。
6.會議活動
分包單位管理人員必須準(zhǔn)時參加業(yè)主、監(jiān)理、總包方組織的有關(guān)會議或活動，合同有約定駐場的人員，按缺勤一天處理處罰。
7.問題處理
分包單位有關(guān)現(xiàn)場施工生產(chǎn)各方面的任何事情都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理，需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決。
8.報批手續(xù)
分包單位人員的增減、進出場、材料、機械設(shè)備進出場必須報總包工程部批準(zhǔn)，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。
9.施工方案
分包單位任何人無權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計劃。如需變動必須事先征得總包批準(zhǔn)，否則視為不服從總包管理，總包將對分包單位進行處罰。
10.施工現(xiàn)場布置
任何施工現(xiàn)場布置必須有方案、計劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
11.緊急情況或事故
無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故，分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場協(xié)助總包組織應(yīng)急行動并做好事后的處理。
12.上崗證書
各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過專門的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機構(gòu)制度的上崗證書。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工、鍋爐工、塔吊司機、信號工、架子工、試驗工、測量工、防水工、爆破作業(yè)人員、施工機械操作人員等。
13.假期值班
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等國定假，分包單位提前一個星期向總包上報現(xiàn)場人員值班表情況，嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報。
14.必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項管理制度，及時填報各種表格及報表。
二、溝通及函件處理制度
1.建立信息溝通平臺
由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺，群號為：xxxxx。(要求:各參建單位主要管理人員及指定信息接收員，務(wù)必加進信息平臺對接工作）
指定信息接收員，需對其授權(quán)。
在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函（如：會議紀(jì)要、緊急通知、工作聯(lián)系單等各類文函）,不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版，線上接收為準(zhǔn)。
做到信息簽領(lǐng)、接收、下載、傳達(dá)及時。
按月更新上報人員通訊錄。
2.往來文件
分包單位向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限。
無日期不予以接收授理
無編號、或跳號不予以接收授理
無項目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理
無加蓋項目章不予以接收授理
3.不得拒收
分包單位不得拒收、拒簽收總包項目部所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進行處理。如由有異議可用回函解決。
4.處罰無須確認(rèn)
總包項目部的任何處罰無須分包單位簽字確認(rèn)，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù)。
5.及時回復(fù)
總包項目部所發(fā)指令性函件必須立即實施，并在接到函件兩小時之內(nèi)予以回復(fù)（口頭承諾、電話、短信、電郵、書面文件等有效方式）。超時未復(fù)者，所造成后果自行承擔(dān)。
6.文件管理
分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通，因分包單位文件管理不善造成的一切后果分包單位自行承擔(dān)。
7.疑問處理
分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問、進度計劃表、材料審批申請、索賠、結(jié)算書，都必須以書面的形式報至總包項目部，否則一律無效，所造成損失由分包單位自行承當(dāng)。
三、“收文編號”格式
四、收文流程圖
五、“發(fā)文編號”格式
六、發(fā)文流程圖
七、印章申蓋管理要求
1.填寫總包“用印申請單”。
2.申請單寫明用印文件名呈總包項目經(jīng)理批示簽字。
3.同意后遞總包綜合部蓋單登記。
八、會議管理
1.會議安排表
2.會議管理要求
參會要求：參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄，并及時安排會議中形成的各項決議的實施。
缺席情況：一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無故遲到者、無故缺席者進行處罰（有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn)）。
分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條。
會議室：原則總包不向分包提供會議室服務(wù)，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單，經(jīng)總包項目經(jīng)理簽字方可使用。
九、后勤管理制度
1.辦公室申請及管理規(guī)定
提前申請：分包單位必須在進場前根據(jù)自身工期需要，提前一個月向總包提交辦公室需求申請計劃，經(jīng)總包項目經(jīng)理審批后報至總包綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)安排，編制住房分配方案，未提出申請者不予安排。
統(tǒng)一分配：總包綜合部考慮，統(tǒng)一安排辦公室的分配，各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房。
使用注意事項：
辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔，桌明、窗亮、文件圖紙按順序編號，按類歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） 。
妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品，下班后關(guān)窗鎖門，防止盜竊。
禁止私拉電線，私設(shè)開關(guān)，禁止長明燈，做到人走燈滅。
項目會議室禁止吸煙，違者進行處罰。
2.宿舍管理規(guī)定
住宿申請：原則上總包不提供住宿。對于特殊情況，分包單位必須在進場前根據(jù)自身實際請況需求，提前1個月向總包提交宿舍申請需求總計劃。未提出申請者不予安排。
保持衛(wèi)生、整潔：各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長，實行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn)：
臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物 。
鞋帽擺放整齊，就餐用具及時清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方。
宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生，各種物品擺放有序。
禁止事項：
禁止躺在床上吸煙，禁止隨地亂扔煙頭 。
未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場。
由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人，禁止長流水、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾。
人走燈滅，禁止長明燈。
禁止損壞室內(nèi)公物，如有損壞照價賠償，并負(fù)責(zé)及時修補。
3.其他管理制度
廁所管理制度
禁止在現(xiàn)場隨地大小便。
愛護廁所內(nèi)公共物品，如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任。
由分包單位派出保潔員值日，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔。
分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑，除污垢，保持廁所無蠅無蚊蟲。
生活垃圾管理制度
宿舍及辦公室必須打掃，宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾，垃圾應(yīng)傾倒在項目經(jīng)理部指定地點。
生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時清理，并用封閉式三輪車把垃圾運到項目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑。
對垃圾堆放處每天進行消毒，防止蚊蠅滋生。
：余翰林
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