第一章 總則
一、為加強云南師范大學呈貢校區(qū)工程項目建設的管理,有效控制工程進度和工程費用,提高投資效益和管理水平,使工程項目建設管理科學化、規(guī)范化、法制化,根據(jù)國家有關建設項目的法律、法規(guī)和規(guī)定,結合本項目的實際,制定本管理暫行辦法。
二、云南師范大學在工程建設階段主要是以監(jiān)督形式對工程投資、進度、合同及工程質量等方面進行全過程跟蹤審查并提出意見,實現(xiàn)學校在監(jiān)督中參與的思想。工程建設管理過程中更多的是充分發(fā)揮省城投總體工程管理建設方面的優(yōu)勢,以及學校選定的監(jiān)理單位、質檢部門和全過程跟蹤審計單位(項目審計部)的作用。
三、本管理暫行辦法是針對云南師范大學呈貢校區(qū)建設工程項目施工階段的管理辦法,是規(guī)范工程建設管理部管理行為、明確管理職責和相關工作關系的基本依據(jù)。
四、在省城投云南師范大學呈貢校區(qū)工程建設管理部(以下簡稱“工程建設管理部”)對項目實施管理的過程中,除遵循云南省城市建設投資有限公司(以下簡稱“省城投公司”)與云南師范大學簽訂的《統(tǒng)一融資建設云南師范大學呈貢校區(qū)第一期建設項目合同書》的約定及本管理辦法外,還應符合國家法律、行政法規(guī)及有關強制性標準的規(guī)定。
第二章 項目管理內容與程序
一、項目管理的內容由云南省城市建設投資有限公司呈貢高校工程建設指揮部(以下簡稱“省城投指揮部”)確定,并由工程建設管理部經理負責組織實施。在項目管理期間,由發(fā)包人(省城投公司)按程序提出須經昆工指揮部認定的工程變更,以施工指令形式下達的工程變更導致的額外施工任務或工作,均應列入工程建設管理部管理范圍,也應由工程建設管理部經理負責組織實施。
二、工程建設管理部按監(jiān)理單位提供的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細則”的要求,配合監(jiān)理工作。
三、工程建設管理部實施項目管理的內容應包括:項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制、項目材料管理、項目技術管理、項目資金管理、項目合同管理、項目信息管理、項目現(xiàn)場管理、項目組織協(xié)調、項目竣工驗收等。
第三章 工程建設管理部
一、工程建設管理部直屬于省城投指揮部,并按指揮部下達的指令及項目管理目標,具體負責云南師范大學呈貢校區(qū)建設工程項目的現(xiàn)場管理,接受云南師范大學全過程監(jiān)督。
二、工程建設管理部實行經理負責制。工程建設管理部設經理1名,副經理2名。工程建設管理部由管理部經理直接領導,管理部經理直接對指揮部指揮長及常務副指揮長負責,并接受其監(jiān)督、檢查和考核。工程建設管理部在項目竣工驗收、審計完成移交云南師范大學后解散。
三、工程建設管理部經理職責和權限:
1、參與進行項目施工招標和簽訂施工合同。
2、根據(jù)授權的范圍、時間、內容,對施工項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理。
3、按指揮部的要求實施項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護使用單位的合法權益。
4、經授權組建工程建設管理部,確定工程建設管理部的組織機構,選擇、聘任管理人員,確定管理人員職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
5、主持工程建設管理部工作,組織制定各項管理制度。
6、在授權范圍內負責與承包商管理層、各協(xié)作單位和監(jiān)理單位等協(xié)調,解決項目中出現(xiàn)的問題。
7、在相關財務制度規(guī)定的范圍內,根據(jù)授權和項目管理的需要,對施工單位申報的進度款項進行審核和確認,審批管理部日常費用的開支,決定工程建設管理部的計酬辦法。
8、根據(jù)授權,協(xié)調和處理與項目管理有關的內部與外部事務。
四、工程建設管理部職能小組的管理職責及人員崗位職責,由工程建設管理部根據(jù)項目管理的實際需要制定,并報省城投公司指揮部批準后執(zhí)行。
第四章 工程建設管理部的運行
一、工程建設管理部經理應組織項目經理部成員學習項目的規(guī)章制度,檢查執(zhí)行情況和效果,并應根據(jù)反饋信息改進管理。
二、工程建設管理部根據(jù)項目管理人員崗位責任制度對管理人員的責任目標進行檢查、考核和獎懲。
三、工程建設管理部依據(jù)施工合同對作業(yè)隊伍和分包人進行監(jiān)督和管理,并加強控制與協(xié)調。
第五章 管理控制系統(tǒng)
第一節(jié) 施工階段項目控制的任務
一、施工階段項目管理中的目標控制包括:提出問題、研究問題、確定目標和計劃、監(jiān)督檢查、反饋,發(fā)現(xiàn)偏差、采取措施糾正偏差等工作。
二、工程項目實施控制的總任務是保證項目按預定的計劃進行,以保證項目總目標的實現(xiàn)。
第二節(jié) 施工階段實施控制的工作流程
一、為提高控制的效果,控制針對被控制系統(tǒng)的運行過程按照以下程序運行:
1、投入。控制投入實施過程的各種生產要素,保證其符合計劃要求的質量、數(shù)量和時間。
2、轉換。跟蹤了解工程進展情況,掌握工程轉換過程中的第一手資料及工程實施過程中出現(xiàn)的新情況,為今后分析偏差、提出有效的糾正措施提供可靠的依據(jù);同時,還應對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,避免目標造成更大的影響。
3、反饋。在計劃實施過程中,實際情況的變化是絕對的,不變是相對的,每個變化會對預定目標產生一定的影響,而這正是控制功能的必要性之所在,因此,控制人員和控制部門對每項計劃是否達到都要十分關注。反饋的信息既包括已發(fā)生的工程狀況、環(huán)境變化等信息,也包括對未來工程預測的信息。
4、對比。將反饋所得到的信息與計劃所期望的狀況進行對比,控制的核心就是找出偏差并采取糾正措施,使工程按計劃運行。
5、糾正。對于已發(fā)生的偏差,采取必要的綜合性的措施加以糾正,實現(xiàn)控制的效果。
二、控制工作基本循環(huán)的流程見圖5-1所示。
計劃文件
合同、圖紙及說明
規(guī)范標準
投入
項目實施計劃
輸出
改變
投入 修改
收集實際情況
計劃
糾正措施
轉換
糾正
費用報告
進度報告
質量報告
工程狀態(tài)報告
定期進行
計劃目標與實際狀況比較
對比
偏離
正常
反饋
圖5-1 控制流程圖
第六章 項目質量控制
第一節(jié) 質量控制依據(jù)
一、工程項目質量控制應堅持“質量第一,預防為主”的方針和“計劃、執(zhí)行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進過程控制。工程項目管理中應遵照執(zhí)行我國所有與建設工程監(jiān)理相關的法規(guī)、規(guī)范、標準文件。在施工階段對建設工程監(jiān)理的要求,與工程項目管理應完全一致。把好項目質量的關鍵環(huán)節(jié)
(1)勘查的基礎數(shù)據(jù)準確;
(2)設計及基礎的選型科學合理;
(3)把好分階段驗收關,如九大分布的驗收等(學校參與);
(4)施工組織程序記錄;
(5)施工組織程序和質量驗收(由監(jiān)理方負責確認);
二、施工階段的項目質量管理還要全面貫徹整個工程項目全過程的建設意圖,使最終項目產品與原策劃保持一致。
第二節(jié) 質量控制系統(tǒng)與程序
一、項目管理的質量控制包括施工準備、施工過程及施工驗收三個控制系統(tǒng),如圖6-1所示。
二、質量控制程序如圖6-2所示。
圖6-1 項目管理三個階段的質量控制圖
附有:
·施工組織設計
·施工人員到場情況
·施工設備到場情況
·材料到場情況
·材料檢驗情況
·分包單位(如有)
資質材料
提交工程開工報審表
(承包單位)
開工準備(承包單位)
否
報學校備案
審查開工條件
(管理部或監(jiān)理單位)
批準開工申請
(管理部或監(jiān)理單位)
整改
(承包單位)
檢驗批完成后自檢
(承包單位)
分項分部工程施工
(承包單位)
轉入下一分部
分項工程施工
自檢合格?
否
填報《報驗申請表》
(承包單位)
檢查檢驗批質量
(監(jiān)理單位)
檢查合格?
本分項分部工程完成
簽署報驗申請表
(監(jiān)理單位)
分項分部工程是否完成
填寫《報驗申請表》
(承包單位)
審查分部分項工程質量
現(xiàn)場檢查質量文件核查
(監(jiān)理單位)
檢查合格?
整改
(承包單位)
報學校備案
簽署《報驗申請表》
予以確認驗收
(監(jiān)理單位)
申請工程竣工驗收
(承包單位)
進行內部竣工驗收
(承包單位)
竣工驗收文件資料準備
(承包單位)
本單位工程的各分部
分項工程是否均完成
審核竣工驗收申請
(監(jiān)理單位)
現(xiàn)場檢查
是否合格?
文件資料是否
符合要求?
(承包單位)
簽署工程竣工驗收申請
(監(jiān)理單位)
組織工程驗收
(省城投指揮部)
圖6-2 施工階段項目管理的工程質量控制程序圖
第三節(jié) 施工準備階段的質量控制
一、施工準備工作:
1、檢查施工圖紙。工程建設管理部在進場后,應對施工圖紙,包括標準圖,進行一次認真的清點核對。
2、檢查開工前需要辦理的各類手續(xù)。
3、檢查施工現(xiàn)場及三通一平工作。察看施工現(xiàn)場紅線角樁是否牢固存在,規(guī)劃部門的放線資料是否齊全,指定施工使用的坐標點、高程控制點有無松動、變位,若有變動,應請原給點單位進行復測確認,并對這些點進行特別的加固保護。
4、施工場地、通道及水、電準備。完成進場通道及水、電供應,以保證及時開工。
二、圖紙會審及工程設計交底工作。工程建設管理部經理負責組織圖紙會審和施工設計交底工作,由監(jiān)理單位形成會議紀要。
三、對施工單位施工準備工作的控制:
1、對施工單位人員和物資的控制。主要是督促監(jiān)理單位抓好人員資質審查與控制。經監(jiān)理審查認可后,方可上崗施工;對不合格人員,監(jiān)理單位和工程建設管理部有權要求承包單位予以撤換。
2、對原材料、構配件、設備等的質量控制。凡由承包單位負責采購的原材料、設備等,應督促監(jiān)理單位按相關規(guī)定進行控制。
3、審查施工組織設計及施工方法。(1)審查施工組織設計及質量保證措施;(2)審查測量基準點、放線的質量;(3)審查承包單位進場的機械設備是否與施工組織設計中認定的一致。
4、分包商資質的審查與控制。分包商的素質對工程質量的保證是極為重要的。監(jiān)理單位、全過程審計項目部須對分包商資質進行考核、控制、管理及審批。
5、工程建設管理部在施工準備階段的協(xié)調工作。工程建設管理部進場后,主持召開一次由工程管理部、設計單位、使用單位、全程跟蹤審計方、監(jiān)理單位、施工單位參加的碰頭會,通報各家準備工作的進展情況,解決需要管理部解決的問題。在項目的管理過程中建立會議檢查制度,每周召開一次工作例會,根據(jù)項目實施過程中的具體情況,通知相關單位及部門參加,由現(xiàn)場監(jiān)理單位形成會議紀要。
四、工程建設管理部應做的準備工作:
1、建立項目管理班子,健全組織。
2、項目管理實施前的相關業(yè)務工作。
3、協(xié)助完成項目開工前需要辦理的手續(xù)。
第四節(jié) 施工過程的質量控制
一、質量控制的主要內容:
1、項目管理人員隨時密切注意承包方違反合同規(guī)定的行為或質量不符合要求的事態(tài),必要時,工程建設管理部有權責令承包方暫時停工給予解決。
2、項目管理人員督促承包方對重要的和復雜的施工項目、工序作為重點設立質量控制點,加強控制;嚴格工序間的交接檢查。對于主要工序作業(yè)和隱蔽作業(yè),按有關規(guī)范要求,由監(jiān)理單位在規(guī)定的時間內檢查、確認其質量符合要求后,才能進行下道工序。
3、督促監(jiān)理單位做好對工序產品的檢查、驗收。
4、對重要的工程部位、工序和專業(yè)工程,工程建設管理部對施工質量狀況未能確信的,還需由工程建設管理部親自進行實驗或技術復核、抽樣檢驗后方能驗收。
二、質量控制點的確定。質量控制點是為了保證施工質量,將施工中的關鍵部位與薄弱環(huán)節(jié)作為重點而進行控制的對象。對質量進行控制應首先確定質量控制點。質量控制點的確定原則是:
1、施工過程中的關鍵工序、環(huán)節(jié)及隱蔽工程。
2、施工中的薄弱環(huán)節(jié)或質量不穩(wěn)定的工序、部位。
3、對后續(xù)工程施工或對后續(xù)工序質量或安全有重大影響的工序、部位或對象。
4、采用新技術新工藝、新材料的部位或環(huán)節(jié)。
5、施工上無足夠把握的、施工條件困難的或技術難度大的工序或環(huán)節(jié)。
三、施工階段項目管理的質量控制流程。如圖6-3所示。
單位工程開工報告
(承包單位)
審核開工報告
(監(jiān)理單位)
施工全過程監(jiān)督
(監(jiān)理單位)
填報分項工程質量驗收簽證
(承包單位)
現(xiàn)場檢查
(監(jiān)理單位)
報質檢部門檢驗
(監(jiān)理單位)
(監(jiān)理單位)
按要求填寫,并須附上:
·施工組織設計
·分包人資格證件
·工程坐標及灰線簽證
·管理人員名單及分工
發(fā)包單位提供:
·建設工程施工合同
·與工程有關的文件
·工程地質水文地質勘察資料
·圖紙會審及變更資料
審核結果
開工
·口頭通知
·發(fā)備忘錄
·發(fā)項目管
理通知
承包單位
整改
檢驗結果報告
(監(jiān)理單位)
審核結果
附上:
·各項材料出廠合格證
·各項材料實驗報告
·配合比通知
·強度和抗?jié)B實驗
·分項工程質量評定報告
·其它檢測和實驗報告
必須附上:
·砌筑砂漿強度驗收評定
·混凝土強度評定
·分部工程質量驗收
返工
不同意
報學校備案
必須附上:
·質量管理體系資料核查
·觀感質量驗收、質量控制資料和安全、功能檢驗報告
·竣工圖
填報中間交工簽證
(承包單位)
現(xiàn)場檢查或抽樣檢查
(監(jiān)理單位)
填報單位工程竣工證明
(承包單位)
現(xiàn)場竣工驗收(初)
(監(jiān)理單位)
竣工驗收
移交使用單位
竣工資料、竣工圖審核
(監(jiān)理單位)
審核結果
驗收結果
整改
返工
必須附上:
·竣工資料
·竣工圖
圖6-3 施工階段項目管理質量控制流程圖
四、材料的質量控制應符合的規(guī)定及流程(見圖6-4):
1、控制性材料的選定
為確保實現(xiàn)校園規(guī)劃的要求,達到建設的總體目標,學校須對部分關鍵性材料進行控制選定;
(1)對關鍵的控制性材料,由設計方提出控制性材料清單(主要建筑的外墻材料等),以保證體現(xiàn)設計的有效控制;經我方確認后報學校基建招投標領導小組組織詢價,最后結果將作為編制工程量清單和欄標價的依據(jù)。此依據(jù)交由城頭并告知投標單位作為重要的投標依據(jù)。
2、監(jiān)理單位應對承包商自行采購的物資進行驗證。
3、未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料、半成品、構配件和工程設備等,不得投入使用。
4、施工單位應對材料、半成品、構配件進行標識。
5、對發(fā)包人提供的材料、半成品、構配件、工程設備和檢驗設備等,必須按規(guī)定進行檢驗和驗收。
材料來源
質量證明書
承包商檢查復試
承包商向工程建設管理部報驗
不合格
工程建設管理部檢查認可
合格
材料進場堆放
加倍復檢
承包單位按批抽樣自檢
不合格
合格
平行檢測
退貨處理
監(jiān)理復查
入庫掛牌使用
生產單位建立檔案
項目管理部建立檔案
圖6-4 原材料質量控制程序圖
五、施工過程中承包商對機械設備的質量控制應符合下列規(guī)定:
1、應按設備進場計劃進行施工設備的調配。
2、現(xiàn)場的施工機械應滿足施工需要。
3、應對機械設備操作人員的資格進行確認、無證或資格不符合者,嚴禁上崗。
六、計量人員應按規(guī)定控制計量器具的使用、保管、維修和檢驗,計量器具應符合有關規(guī)定。
七、施工過程中承包商對工序的控制應符合下列規(guī)定:
1、施工作業(yè)人員應按規(guī)定經考核后持證上崗。
2、施工管理人員及作業(yè)人員應按操作規(guī)程、作業(yè)指導書和技術交底文件進行施工。
3、工序的檢驗和試驗應符合過程檢驗和試驗的規(guī)定,對查出的質量缺陷應按不合格控制程序及時處置。
八、施工過程中承包商對特殊過程控制應符合下列規(guī)定:
1、對在項目質量計劃中界定的特殊過程,應設置工序質量控制點進行控制。
2、對特殊過程的控制。除應執(zhí)行一般過制的規(guī)定外,施工單位還應由專業(yè)技術人員編制專門的作業(yè)指導書。
九、工程變更應嚴格執(zhí)行工程變更程序,經有關單位批準后方可實施。
十、建筑產品或半成品應采取有效措施妥善保護。
十一、施工中發(fā)生的質量事故,必須按《建設工程質量管理條例》的有關規(guī)定處理。處理程序如圖6-5所示。
發(fā)生質量事故
必要時
發(fā)出《質量通知單》(監(jiān))
發(fā)出停工令(監(jiān))
事故調查
上報主管部門
(倒塌事故12小時內上報)
(重大事故5日內上報)
(一般事故每月匯總集中上報)
暫停施工
事故原因分析
研究、制訂處理方案
提交《質量事故調查報告》(施)
組織審查《調查報告》(監(jiān))
不處理
研究確定處理方案
處理
補充調查
實施處理方案(施)
完成處理,自檢申請驗收(施)
發(fā)出復工令
提出新方案
檢查驗收(監(jiān))
提交《質量事故處理報告》(監(jiān))
恢復施工
圖6-5 工程質量事故處理程序
十二、工程竣工驗收的質量控制(依據(jù)國家《建設工程質量管理條例》及《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》等相關法律、法規(guī))。
1、單位工程竣工后,必須進行最終檢驗和試驗。工程施工單位應按編制竣工資料的要求收集,整理質量記錄。
2、工程施工單位應組織有關專業(yè)技術人員按最終檢驗和試驗規(guī)定,根據(jù)合同要求進行全面驗證。
3、對查出的施工質量缺陷,應按不合格控制程序進行處理。
4、工程施工單位應組織有關專業(yè)技術人員按合同要求編制工程竣工文件,并應做好工程移交準備。
5、在最終檢驗和試驗合格后,應對建筑產品采取防護措施。
6、工程交工后,施工單位應編制符合文明施工和環(huán)境保護要求的撤場計劃。
十三、當出現(xiàn)施工質量不合格時,按國家《建設工程質量管理條例》的相關規(guī)定進行處理。
第七章 項目進度控制
第一節(jié) 項目進度控制原則
一、項目進度控制以實現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標,在確保質量的前提下縮短工期,盡快地發(fā)揮投資效益。
二、工程建設管理部按下列程序進行項目進度控制:
1、根據(jù)施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進度目標,明確計劃開工日期和計劃竣工日期。
2、審查承包單位編制的施工進度計劃。施工進度計劃應根據(jù)工藝關系、組織關系、搭接關系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。
3、實施施工進度計劃過程中,當出現(xiàn)進度偏差(不必要的提前或延誤)時,應及時要求施工單位進行調整,并應不斷預測未來進度狀況。
第二節(jié) 施工進度計劃的編制
一、在此項工作中,工程建設管理部主要是依據(jù)承包商編制的,并經相關單位審查認可的施工進度計劃,進行項目施工進度的控制。施工進度計劃包括施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃。
二、施工總進度計劃的編制應符合下列規(guī)定:
1、施工總進度計劃應依據(jù)施工合同、施工進度目標、工期定額、有關技術經濟資料、施工部署與主要工程施工方案等編制。
2、施工總進度計劃的內容應包括:編制說明、施工總進度計劃表、分期分批施工工程的開工日期、完工日期及工期一覽表、資源需要量及供應平衡表等。
3、編制施工總進度計劃的步驟應包括:
1)收集編制依據(jù)。
2)確定進度控制目標。
3)計算工程量。
4)確定各單位工程的施工期限和開、竣工日期。
5)安排各單位工程的搭接關系。
6)編寫施工進度計劃說明書。
三、單位工程施工進度計劃的編制應包括下列內容:
1、編制說明。
2、進度計劃圖。
3、單位工程施工進度計劃的風險分析及控制措施。
第三節(jié) 施工進度計劃的實施
一、項目的施工進度計劃通過編制年、月、旬、周施工進度計劃實現(xiàn)。
二、在施工進度計劃實施的過程中應進行下列工作:
1、跟蹤計劃的實施進行監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)進度計劃執(zhí)行受到干擾時,應采取調度措施。
2、在計劃圖上進行實際進度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、記錄每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。
3、督促承包商執(zhí)行施工合同中對進度、開工及延期開工、暫停施工、工期延誤、工程竣工承諾。
4、跟蹤形象進度對工程量、總產值、耗用的人工、材料和機械臺班等的數(shù)量進行統(tǒng)計與分析,編制統(tǒng)計報表。
5、落實控制進度措施應具體到執(zhí)行人、目標、任務、檢查方法和考核辦法。
三、分包人應根據(jù)項目施工進度計劃編制分包工程施工進度計劃并實施。工程建設管理部應將分包工程進計計劃納入項目進度控制范疇,并協(xié)助分包人解決項目進度控制中的相關問題。
四、在進度控制中,應確保資源供應計劃的實現(xiàn)。當出現(xiàn)下列情況時,應采取措施處理:
1、當發(fā)現(xiàn)資源供應出現(xiàn)中斷,供應數(shù)量不足或供應時間不能滿足要求時。
2、由于工程變更引起資源需求的數(shù)量變更和品種變化時,應及時調整資源供應計劃。
3、當提供的資源供應進度發(fā)生變化不能滿足施工進度要求時。
第四節(jié) 施工進度計劃的檢查與調整
一、依據(jù)施工進度計劃實施記錄對施工進度計劃進行檢查。
二、采取日檢查或定期檢查的方式進行施工進度計劃檢查,檢查下列內容:
1、檢查期內實際完成和累計完成工程量。
2、實際參加施工的人力,機械數(shù)量及生產效率。
3、進度偏差情況。
4、進度管理情況。
5、影響進度和特殊原因及分析。
三、施工進度計劃在實施中的調整必須依據(jù)施工進度計劃檢查結果進行。施工進度計劃調整應包括下列內容:
1、施工內容。
2、工程量。
3、起止時間。
4、持續(xù)時間
5、工作關系。
6、資源供應。
四、調整施工進度計劃應采用科學的調整方法,并應編制調整后的施工進度計劃。
第八章 項目投資控制
第一節(jié) 項目投資控制的主要工作
一、施工階段是支付金額最大、控制項目投資關鍵的階段,工程建設管理部在施工階段工程投資控制中的主要工作,也是最重要的工作是:
1、對施工圖預算、進度款及結算的審核。
2、工程變更的審核、控制。
3、預算外支付簽證的把關。
4、節(jié)約、降低工程投資。
5、實現(xiàn)投資控制的目標值。
6、項目合同與索賠、控制。
7、風險控制。
二、工程建設管理部對本工程的土建及各專業(yè)(水、電、消防、通風空調等)各分部分項工程建立工程量庫、單價庫及有關取費率匯總表,按各時間段動態(tài)跟蹤改變。
三、施工階段項目管理中的投資控制與項目質量控制、合同與索賠管理密切相關,是結合成一個整體的項目管理系統(tǒng),絕非孤立發(fā)生。只有集合在工程建設管理部統(tǒng)一控制下,才能達到真正全過程、全方位的項目管理的目標。
四、工程造價控制程序。工程造價控制程序如圖8-1所示。圖中的括號內數(shù)字,如(23)、(29)、…等,為《建設工程施工合同示范文本》通用條款中的條款號。
準備階段
發(fā)包人和承包人約定工程合同
價款(協(xié)議書)、調整范圍及
方法和支付方式(23)
約定預付工程款方式
及支付方式(29)
按約定條件逐次
扣回預付款(24)
施工階段
承包人按支付方式提出
已完工程量報告(25)
工程建設管理部通知承包人
共同計量時間(25)
工程建設管理部和承包人
共同計量(25)
竣工驗收階段
承包人辦理工程結算手續(xù)(26)
承包人在竣工結束后提出
竣工結算報告(33)
省城投指揮部批準結算報告(33)
承包人辦理竣工結算(33)
工程建設管理部確認已完工程量
及簽發(fā)付款憑證(26)
圖8-1 工程造價控制程序圖
第二節(jié) 項目管理投資的控制措施
一、施工階段項目管理投資控制的經濟措施主要有以下工作:
1、項目的工程量復核,并與完成的實物工程量比較。
2 、審核工程進度款清單。
3、在項目施工進展過程中,進行投資跟蹤。
4、編制施工階段費用支出計劃,復核一切付款賬單。
二、施工階段項目投資控制的技術措施主要有以下兩方面工作:
1、對設計變更部分進行技術經濟比較。
2、參與合同補充工作,著重考慮它對控制有影響的條款。
第三節(jié) 工程計量和工程變更的控制
一、工程建設管理部對工程計量的控制,主要是督促監(jiān)理單位對承包單位按合同中規(guī)定的建設項目、按施工進度計劃及施工圖紙設計要求,在建設實施時實際完成的工程量的確認。工程建設管理部在項目管理過程中,利用工程計量的經濟手段,對工程投資、進度和質量進行全面控制。
二、工程建設管理部對工程變更的控制:
1、工程變更包括設計、進度、施工條件的變更及原招標文件和工程量清單中未包括的新增工程。工程變更的主要原因來自使用單位對工程項目在設計完成后的修改、變更;其次是自然、社會、客觀原因引起的不可預見事故,致使產生不可避免的變更。
2、使用單位提出的工程變更,根據(jù)《建設工程施工合同》的規(guī)定,以書面形式向承包方發(fā)出變更通知。對使用單位提出的設計變更,其控制程序如圖8-2所示。
使用單位提出設計變更要求
項目管理單位、監(jiān)理單位審
核實
調整合同價
提出變更價款(承包商)
承包商
設計單位:
·審查
·提供圖紙說明
項目管理單位定
交造價部門裁定
監(jiān)理審查
原設計與規(guī)劃審查部門:
·審查批準
·追加投資
·追加材料指標
不同意,
提出研究 超過原設計
標準與規(guī)模
同意
同意 不同意
同意
不同意
調解仲裁起訴
圖8-2 使用單位提出的設計變更控制程序
3、承包單位提出的工程變更。(1)施工中承包商不得對原設計進行變更。因承包商擅自變更設計發(fā)生的費用和由此導致的損失,由承包商承擔,延誤的工期不予順延;(2)承包商在施工中提出的合理化建議,涉及對圖紙或施工組織設計的變更,以及對原材料、設備的使用,必須經有關單位同意。
4、工程變更費用的計算準則,以《建設工程施工合同》中的相關約定為依據(jù)。由于工程變更導致造價和工期的調整,因此簽發(fā)工程變更令時,必須合理確定變更價款,控制投資支出和工期延長。
5、無圖紙工程項目
本著誰提出誰負責項目的認定組織
由我校提出的工程項目內容的,呈貢指揮部負責,項目內容和項目概算,并交由全程跟蹤審計方認定;
第四節(jié) 施工階段的現(xiàn)場簽證
一、現(xiàn)場簽證的內容:
1、工程范圍及工程量變更。
2、零星用工。
3、零星工程。
4、臨時設施增補項目。
5、隱蔽工程簽證。
6、窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電,項目使用單位或項目管理單位供料不足或不及時,因設計圖紙修改而延時交圖等。
7、議價材價格認定單。
8、其他需要簽證的費用。
9、因停水、停電原因停工造成的工期拖延(本條按《工程建設施工合同》的約定辦理)。
10、上述所有條款須經審計項目部審核認可;
二、現(xiàn)場簽證的辦理程序:簽證在辦理前,由現(xiàn)場監(jiān)理單位組織相關單位與承包商協(xié)商達成一致后,再由施工單位填報《工程簽證表》,經監(jiān)理單位審核合格后,報經審計項目部報工程建設管理部審查及確認。
三、現(xiàn)場簽證的作用:
1、作為工程結算依據(jù)。
2、作為索賠和反索賠的依據(jù)。
第九章 項目安全控制
第一節(jié) 項目安全控制的原則
一、凡是與工程項目建設有關的各方,在項目安全生產管理過程中,必須按《建設工程安全生產管理條例》中的有關規(guī)定執(zhí)行。
二、工程承包商必須堅持“安全第一,預防為主”的方針,應建立安全管理體系和安全生產責任制。安全員應持證上崗,保證項目安全目標的實現(xiàn)。項目經理是安全生產的總負責人。項目經理部應根據(jù)項目特點,制定安全施工組織設計或安全技術措施。
三、承包商項目經理部應根據(jù)施工中人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的不安全因素的管理缺陷進行相應的安全控制。
四、實行分包的項目,安全控制應由承包人全面負責,分包人向承包人負責,并服從承包人對施工現(xiàn)場的安全管理。
五、在進行施工平面圖設計時,應充分考慮安全、防火、防爆、防污染等于因素,做到分區(qū)明確,合理定位。
六、承包商項目經理部必須建立施工安全生產教育制度,未經施工安全生產教育的人員不得上崗作業(yè)。
七、承包商項目經理部必須為從事危險作業(yè)的人員辦理人身意外傷害保險。
八、承包商項目施工安全應遵循下列程序:
1、確定施工安全目標。
2、編制項目安全保證計劃。
3、項目安全計劃實施。
4、項目安全保證計劃驗證。
5、持續(xù)改進。
6、兌現(xiàn)合同承諾。
第二節(jié) 安全保證計劃
一、承包商項目經理部應根據(jù)項目施工安全目標的要求配置必要的資源,確保施工安全,保證目標實現(xiàn)。專業(yè)性較強的施工項目,應編制專項安全施工組織設計并采取安全技術措施。
二、項目安全保證計劃應在項目開工前編制。
三、承包商項目經理部應根據(jù)工程特點、施工方法、施工程序、安全法規(guī)和標準的要求,采取可靠的技術措施,消除安全隱患,保證施工安全。
四、對結構復雜、施工難度大、專業(yè)性強的項目,除制定項目安全技術總體安全保證計劃外,還必須制定單位工程或分部,分項工程的安全施工措施。
五、對高空作業(yè)、基坑支護與降水、爆破作業(yè)、腳手架作業(yè)、有害有毒作業(yè)、特種機械作業(yè)等專業(yè)性強的施工作業(yè),以及從事電氣、壓力容器、起重機、金屬焊接和機動車駕駛特殊工種的作業(yè),應制定單項安全技術方案和措施,并應對管理人員和操作人員的安全作業(yè)資格和身體狀況進行合格審查。
六、安全技術措施應包括:防火、防毒、防爆、防洪、防塵、防雷電、防觸電、防坍塌、防物體打擊、防機械傷害、防溜車、防高空墜落、防交通事故、防暑、防疫、防環(huán)境污染等方面的措施。
第三節(jié) 安全檢查
一、承包商項目經理應組織項目經理部定期對安全控制計劃的執(zhí)行情況進行檢查考核和評價。對施工中存在的不安全行為隱患,施工單位項目經理部應分析原因并制定相應整改防范措施。
二、施工單位項目經理部應根據(jù)施工過程的特點和安全目標的要求,確定安全檢查內容。
三、工單位項目經理部安全檢查應配備必要的設備必要的設備或器具,確定檢查負責人和檢查人員,并明確檢查內容及要求。
四、施工單位項目經理部安全檢查應采取隨機抽樣,現(xiàn)場觀察,實地檢測相結合的方法,并記錄檢測結果。對現(xiàn)場管理人員的違章指揮的操作人員的違章作業(yè)為應進行糾正。
第五節(jié) 安全隱患及安全事故處理
一、施工單位項目經理部對安全隱患處理應符合下列規(guī)定:
1、項目經理部應區(qū)別“通病”、“頑癥”、首次出現(xiàn)、不可抗力
等類型,修訂完善安全整改措施。
2、項目經理部應對檢查出的隱患立即發(fā)出安全隱患整改通知單。受檢單位對安全隱患原因進行分析,制定糾正和預防措施。
3、安全檢查人員對檢查出違章指揮和違章指揮和違章作業(yè)向責任人當場指出,限期糾正。
4、安全員對糾正和預防措施的實施過程和實施效果應進行跟蹤檢查,保存驗證記錄。
二、施工單位項目經理部進行安全事故處理應符合下列規(guī)定:
1、安全事故處理必須堅持“事故原因不清楚不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,事故責任者沒有處理不放過,沒有制定防范措施不放過”的原則。
2、安全事故應按以下程序進行處理:
1)報告安全事故:安全事故發(fā)生后,受傷者或最先發(fā)現(xiàn)事故的人員應立即用最快傳遞手段,將發(fā)生事故的時間、地點、傷亡人數(shù)、事故原因等于情況,上報至安全主管部門。安全主管部門視事故造成的傷亡人數(shù)或直接經濟損失情況,按規(guī)定向政府主管部門報告。
2)事故處理:搶救傷員,排除險情,防止事故蔓延擴大,做好標識,保護好現(xiàn)場。
3)事故調查:項目經理應指定技術、安全、質量等部門的人員,會同企業(yè)工會代表組成調查組,開展調查。
4)調查報告:調查組應把事故發(fā)生的經過、原因、性質、損失責任、處理意見、糾正和預防措施撰寫成調查報告,并經調查組全體人員簽字確認后報企業(yè)安全主管部門。
第十章 施工項目合同與索賠管理
第一節(jié) 合同管理
一、工程建設管理部承擔的合同管理任務:
1、協(xié)助、參與指揮部確定本建設項目的合同機構,擬訂各合同草案。
2、在建設項目實施階段,對合同履行、監(jiān)控、檢查、管理的全過程。
3、參與處理合同糾紛和索賠,處理建設工程各階段中產生的索賠;參與協(xié)商、調解、仲裁甚至法院解決合同糾紛。
4、合同的鑒證和合同涉及第三方等關系的處理;除以上內容以外有關施工合同的所有事務。
二、工程項目合同管理系統(tǒng),在建設項目實施階段,合同管理系統(tǒng)由以下五個部分組成:
1、合同分析。
2、建立合同數(shù)據(jù)檔案。
3、形成合同網絡系統(tǒng)。
4、合同監(jiān)督。
5、索賠管理。
三、項目管理單位的合同管理制度:
1、審查批準制度。
2、合同檢查制度。
3、合同統(tǒng)計考核制度。
4、合同管理評估制度。
四、工程合同變更條款引起的合同調解:
1、工程變更不能隨心所欲。
2、工程變更盡可能事先提出。
3、各相關方要迅速、全面落實工程變更令。
4、分析工程變更的影響。
五、工程建設項目合同管理的工作流程,如圖10-1所示。
合同起草/審查
招標投標
合同分析
合同交底
合同監(jiān)督
合同跟蹤
變更管理
合同后評估
項目結束
索賠管理
圖10-1 合同管理流程圖
第二節(jié) 索賠管理
一、產生索賠的原因:
1、使用單位違約。
2、項目監(jiān)理工程師的原因導致的索賠事件。
3、合同文件的錯誤、缺陷和合同變更。
4、承包商違約。
5、物價上漲、法規(guī)變化及其他原因。
二、發(fā)包人(省城投公司)向施工單位的索賠:
1、由于承包商原因導致工期延誤。
2、承包商原因導致施工缺陷的索賠。
3、承包商原因導致其他損失的索賠。
三、進行索賠管理應遵循的原則:
1、盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽定前。
2、公平合理。
3、實事求是。
4、迅速、及時地處理問題。
第十一章 項目信息管理
一、項目信息管理應適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。工程建設管理部應建立項目信息管理系統(tǒng)、優(yōu)化信息結構、實現(xiàn)項目管理信息化。
二、項目信息應包括項目經理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。
三、項目信息收集應隨工程的進行,保證真實、準確,按照項目信息管理的要求及時整理。
四、工程建設管理部應收集下列項目管理信息:
1、項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息。
2、項目進度控制信息。
3、項目質量控制信息。
4、項目安全控制信息。
5、項目成本控制信息。
6、項目現(xiàn)場管理信息。
7、項目合同管理信息。
8、項目材料管理信息。
9、項目人力資源管理信息。
10、項目資金管理信息。
11、項目技術管理信息。
12、項目組織協(xié)調信息。