別讓“碎片時間”悄然溜走
——部分基層官兵分享自己的時間管理心得
在軍營規律的集體生活中，官兵能夠自由支配的大塊時間不多，“碎片時間”則不少。一些戰友認為碎片時間干不了什么事情，看書看不了幾頁，聽歌聽不完一首，于是，聚在一起侃大山、玩小游戲、刷短視頻等，便成了不少人“填空”的方式。不知不覺，時間就這樣從指縫中流走。
其實，碎片時間看似短得微不足道，但整合在一起則大有可為。能否有效利用碎片時間，很能體現一個人的時間管理能力。本期“讀者圓桌”專欄，我們邀請部分基層官兵分享自己的時間管理心得，希望能對大家利用好碎片時間有所幫助。
時間都去哪兒了
★“三天打魚，兩天曬網”的代價
陸軍第83集團軍某旅排長武義鑫：去年為了考取法律職業資格證書，我制訂了詳細的備考計劃，還卸載了手機里的游戲和視頻app。剛開始，我的學習勁頭很足，即使工作比較緊張，每天也都擠出一定的學習時間。但不久之后，當翻過一遍教材，感覺心中“有譜”了，再加上學習內容有些枯燥，我便產生了懈怠情緒。我“安慰”自己，離年底考試時間還早，平時工作已經很累了，偶爾放松一下未嘗不可。就這樣，我的娛樂時間越來越多，靜下心來學習的時間則越來越少。日子在“三天打魚，兩天曬網”中過去，考試臨近時，我發現還有不少知識點沒有復習到。等成績出來，我就差2分，這下可真“傻眼”了。懊惱之余，想著自己如果能按計劃完成每天的學習任務，少受其他事情干擾，考試可能就通過了。
★沒有計劃的目標就是空中樓閣
武警河北總隊滄州支隊排長姚慶靈：去年，我給自己設定了報考三級心理咨詢師的目標。由于平時訓練比較緊張，我就把復習時間安排在周末。但一到周末拿到了手機，我的心就開始“飄”了，想著累了一周了，先放松一下，一會兒再復習。于是刷刷短視頻、聽聽“洗腦”歌、翻翻公眾號、看看朋友圈，等想起來看書復習時，一看表，一兩個小時過去了，周末的寶貴時間就這樣溜走了。“腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里”，由于沒有具體的復習計劃，幾個月下來，我備考的進度一再被拖延，直到考試也沒有復習完，考試成績可想而知。
★當時間被別人安排難免茫然
武警內蒙古總隊赤峰支隊上士李玉慶：周末休息時，戰友喊我打籃球，我欣然應允；叫我一起打游戲，我也參與其中……不知不覺，各種被動參與的活動占滿了我的休息時間。一段時間下來，雖然我在戰友中間很活躍，但總感覺是跟著別人的腳步打發時間，在自己的愛好特長方面沒有什么長進。整理物品時，我看到很久之前買的一本書折痕還在前面那幾頁，想起讀書計劃沒有完成，不禁茫然起來。
★若時間用錯了地方終會后悔
中部戰區陸軍某旅上士吳海鵬：我很喜歡打電子游戲，尤其是手機游戲，一年多來，我在手游中投入了大量的時間和精力。在幾個戰友們常玩的手游中，我都是“大神”級玩家，戰友們不時投來羨慕的目光，讓我無比享受。沒想到的是，去年底連隊組織專業知識考核時，看著“熟悉又陌生”的試題，我一下子慌了神。沉溺在手游中，讓我的專業水平下降了很多，我感到無地自容。手游中的“段位”再高，對工作也毫無益處，白白浪費了提升自己能力的時間。
高手是這樣做的
★有目的、有計劃地利用好碎片時間
南部戰區陸軍某旅助理員黃欣：雖然機關工作節奏比較快，業務工作量大，但還是有一些時間可以自己安排。我的心得是利用碎片時間要有目的、有計劃，制作一張“時間利用表”，把一個大目標分解為若干個小目標，再把小目標分解成每天的具體任務，把每天要完成什么任務、用多少時間完成，都在“時間利用表”中列出來并統籌規劃。去年我能順利通過司法考試，就是得益于此。周末的大塊時間用來集中復習，每天晚上睡覺前看一節視頻授課，散步或做家務時收聽下載的音頻課件。每天嚴格執行學習計劃，完成任務情況要做到心中有數，自己也會越來越自信。
★每段碎片時間只關注一個問題
南部戰區陸軍某旅二級軍士長高任強：從事船艇機電專業20多年，我將課余時間大都投入到鉆研機電專業疑難問題上。機電專業技術含量高，動力設備結構復雜、管線繁多、零部件精密……我的體會是每段碎片時間只關注一個問題，這樣可以聚焦重點、集中解決。我習慣把工作、訓練中遇到的難點問題，利用工作間隙和戰友們探討并及時記錄下來，休息時還經常去船艙熟悉各個部位和零件。憑借著對碎片時間的充分利用，我的專業技能和軍事素質得到有效提高，多次參加演習和船艇專業教學等大項任務。
★用共同的興趣激發學習熱情
95857部隊列兵張丹丹：去年單位組織大家在“軍職在線”網站進行學習，讓戰友們自己選擇課程，我報了自己感興趣的軍事與歷史兩門課程。我發現不僅娛樂能與戰友拉近感情，一起學習也能。我們一起觀看在線視頻課程，課余時間和訓練間隙也經常討論軍事和歷史，換了一種方式，我們的戰友情有了新的加深。連隊還給每名官兵建立了學習檔案，對學習進度、學習“榮譽勛章”數量等級進行登記獎勵，激發官兵的學習熱情，鼓勵官兵把碎片時間利用好。去年底，我利用學到的視頻制作技術，幫助退伍老兵制作了留念視頻。
★碎片時間學習要保持專注
武警內蒙古總隊赤峰支隊指導員鄭鑫：利用碎片時間學習，很重要的一點是讓自己處于一個不受打擾的狀態之中。特別是一些容易吸引注意力的物品，都要放在一旁，控制自己的接觸頻率，諸如手機、平板電腦等。最好能選擇一個相對安靜的空間去學習，如果沒辦法實現，就盡量讓自己的注意力集中在手頭上的任務，完成之后再去做其他的事。
★利用碎片時間整理資料
武警河北總隊滄州支隊指導員張雪巖：在日常工作中，寫材料、授課等都離不開各種學習資料，例如書籍、報紙、期刊、學習摘錄卡等，還有電腦中留存的各類文件。善于學習的人都勤于積累資料，而有了資料不善于加工整理，則難以實現積累資料的功效。資料積累和整理加工是兩個獨立的階段，但這兩個階段的工作最好是交替完成，這樣可以提高效率。根據我的體會，利用碎片時間來整理資料非常合適。
（陸軍第83集團軍某旅程致遠、南部戰區陸軍某旅陶昱、95857部隊羅健、武警河北總隊滄州支隊蘇唱、武警內蒙古總隊赤峰支隊張東波、中部戰區陸軍某旅王冬等整理）
時間管理常用方法
1.計劃清單法。列出某一天（或某一個時間段）要做事情的計劃清單，按時限要求逐項完成。
2.打卡記錄法。為學習某種技能、完成某項具體事情，設定一個完成時限及每天（或每周）應完成的數量標準，當完成每天（或每周）的任務后，在計劃表格打卡，自我監督。
3.四象限法。把手頭工作按照重要和緊急2個維度，劃分為4個“象限”，按照“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”的順序，依次處理第一到第四象限的待辦事項。
4.甘特圖方法。甘特圖又稱項目完成進度圖，采用項目管理的方法，橫軸表示時間刻度，縱軸表示項目內容，用條狀色塊表示項目的計劃時間和實際完成進度。甘特圖適合多個項目同時進行時，掌握項目的進度和流程。
中部戰區空軍某部 曹子凡
：余翰林
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