法治是最好的營商環境。近年來,乳山市司法局主動融入經濟社會發展大局,堅持以“重合同、守信用、防風險、促發展”為導向,真正做到內固管理機制、外防法律風險,推動全市各部門、單位不斷提高合同管理規范化水平,護航全市法治營商環境持續優化。去年以來,全市各部門簽訂的1348份合同均未出現履約風險。
聚焦優化內控機制,確保運轉高效。出臺《乳山市政府合同管理辦法》,要求全市各單位將合同管理制度作為本單位內控制度的重要內容,制定適合本單位實際情況的合同管理制度,明確各環節的責任科室及責任人。合同管理中,針對當前各類合同涉及面廣、數量多、形式新、責任重的特點,對合同簽訂加強過程監督,從前期洽談、資質認定、資料收集,到上會決策、正式簽訂,再到合同履行、爭議化解,實行各環節專人負責制,由專人跟蹤到底,做好合同的事前事中事后監督,對重大合同簽訂以及重大風險及時匯報,提高操作實效,防范履約風險。
聚焦強化風險防控,確保簽前必審。夯實合同管理主體責任,在充分發揮本單位法制機構審查作用的基礎上,加強與黨政法律顧問對接,督促法律顧問做好合同簽訂的實質性審查,提高合同審查質量,與法律顧問共同加強合同風險防范;落實主管單位對下屬企事業單位、村級合同合法性監督管理制度,規范簽訂流程、合同履行、合同歸檔等各環節工作,進一步明確責任落實,形成合同管理長效機制;對涉及三重一大事項,嚴格按照規定程序做好風險評估、集體研討決策等工作,確保合同簽訂依法依規。
聚焦細化資料歸檔,確保簽后有存。把合同檔案資料作為履行糾紛爭議化解的重要證據,加強編號管理和統一備份,細化臺賬管理,將不同種類合同檔案分類管理,保存好合同文本、會議紀要以及其他與合同相關資料,按時更新合同履行情況,保證合同檔案完整,入賬憑證無誤,條件允許的單位另存電子檔案。
聚焦固化監督檢查,確保履責到位。持續加大監督力度,每年年初制定全市合同檢查計劃,結合全市各單位合同目錄備案情況,定期會同財政、審計等部門對簽訂的合同檔案進行抽查,及時發現問題;優化檢查結果反饋形式,采取一對一通報方式,對反饋的問題要求能整改的立行立改,已履行完畢無法整改的明確下步措施,保證不再出現紕漏;將每年的合同檢查及整改情況列入當年崗位目標責任制考核,并將法律顧問合同審查工作列入律師年終考核,對不盡職履責的法律顧問,在律師年終考核中予以體現。