艾特盾外發控制系統提示：企業忽略的泄密方式： 1、企業內部：因為部分圖文檔資料需要解密發給協同的上下游廠商，一旦解密，員工就可以使用U盤、發郵件等方式將已經解密的圖文檔資料轉移，造成泄密； 2、企業外部：由于發給協同的上下游廠商理圖文檔資料已經解密，圖文檔資料到他們手里已經不受任何控制，這樣就存在巨大的泄密風險。 針對于此，無錫艾特信網絡科技有限公司推出了文件外發管理系統，受到了新老用戶的熱烈歡迎，艾特盾采用了強大的加密引擎，高強度的加密算法，充分保證了密文方式解密的文件的安全性，有效防止文件因二次傳播導致的泄密。 艾特盾文件外發管理軟件可以解決以下問題： 1、提高管理效率簡化解密流程。申請解密表單與需解密文件綁定，通過業務管理人員審批，文檔解密動作在外發服務器上完成，大大降低了在客戶端解密的風險，同時也避免了手工解密的繁瑣過程。 2、防止企業內部合法解密的文件二次泄密。機密文件通過文件外發系統進行“密文解密”后，文件仍然處于加密狀態，內部人員獲取后，通過任何通訊工具、存儲設備帶出企業文件仍然是加密狀態，文件只對外協單位有效

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針對上述威脅，小編認為可以采取如下幾方面的措施： 1、對重要數據（規劃方案、設計圖紙、研究報告等）進行集中管理，并進行訪問控制。可以有效解決這些重要數據被外部人員非法或內部人員越權訪問； 2、對設計人員使用的計算機終端進行有效防護，將終端計算機磁盤分成工作區域與個人區域。工作區數據整體性加密保護，在保障內部數據合理使用的同時，又能有效防止終端上的主動泄密（內部人員通過打印、拷貝、郵件、傳輸、藍牙等手段，帶走數據）、被動泄密（計算機上的惡毒代碼竊取圖紙文檔）； 3、同一計算機終端上的個人區域的數據使用不受限制，可以上網、使用U盤外設等。不必為一個人配備兩臺電腦； 4、在不同計算機終端的工作區域以及服務器之間，圖紙文檔是可以順暢流轉使用的，不受任何限制，只是在圖紙文檔等數據離開工作區外才進行必要的限制措施。不妨礙規劃設計單位內部的協同辦公； 5、外發這些重要數據時，須經過審核，并采用離線控制策略，有效防止惡意剽竊與二次泄密；比如：打開時間、次數、是否可用、打印、修改等； 6、在外帶這些重要數據時，可以采用對存儲圖紙文檔的U盤等移動存儲設備，進行加密處理，避免因存儲設備丟失而導致的泄密問題； 7、任何防泄密軟件都不能影響設計人員的工作效率、不占用較多的系統資源。

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海量的文檔信息，如知識產權、經營信息以及財務數據等，一旦丟失和泄漏不僅會帶來經濟損失，還可能對企業的聲譽造成損害，以及帶來未知的法律問題。艾特盾數據安全防護系統軟件，采用高強度加密算法對Office、CAD、Photoshop等各類常見電子文檔實現加密，完全不影響用戶的原有使用習慣，同時矩陣式的文檔保密授權機制及完備的外發和離線授權機制，在各種狀況下保證文檔安全。 艾特盾解決方案 對各種格式電子文檔加密，正常使用自動解密非授權使用則是亂碼，即使不慎丟失也不會導致泄露。 默認禁用截屏、打印、剪貼板等可能造成泄密的功能，防止QQ、MSN等即時通訊工具截屏等外發泄密。 嚴格的外發管理制度，未檔審批即使通過Email外發出去也無法使用，防止郵件隨意外發帶來泄密。 涉密文檔存取時自動加解密，非授信環境下無法使用，防止智能手機等私人設備隨意接入內網帶來泄密隱患。 對外發文件可設置查看期限、次數同時還可綁定收件方的硬件設備，限制文檔外發后隨意傳播，防止二次泄密。

艾特盾數據安全防護系統軟件具有強大的外發文件管控功能，外發給客戶的重要文件，可以根據公司的要求進行權限設置，該文件給誰看，在什么地方看，可以看幾次，是否可以打印、截屏等，有效保障外發數據安全。 艾特盾數據安全防護系統軟件對于自身異常敏感或關鍵的文檔，企業或個人往往需要對所屬的文檔有著更高的控制的需求，文件外發工具專門針對這類需求，滿足核心文檔外發給受控接收方時，限制接收方打開外發文檔的次數、打開外發文檔的時效范圍，保證文檔在企業或個人設定的范圍內只讀打開瀏覽，化的保護企業或個人的知識產權。 網站：www.xinsafe.cn；電話：0510-82990098；手機：18626065965；QQ：1020810648.

艾特盾數據安全防護系統軟件中的“文檔外發控制”功能，管理員可以根據實際情況設置禁止某些外發形式，如禁止QQ外發、瀏覽器外發、U盤外發等。當存在外發現象時，“文件外發記錄”功能支持客戶端自動記錄用戶文檔外發行為，同時可以記錄外發的源文件。 艾特盾數據安全防護系統軟件對數據防護可有對策？ 艾特盾數據安全防護系統軟件采用了高級透明的加密技術，全自動智能加密解密，對文檔類型、格式無任何要求，使用時不改變用戶操作習慣，完全隱形加密。既加強了用戶數據的防護，又方便用戶使用。 準入控制 打印監控 打印管理 網絡安全管理軟件 內網安全管理軟件