辦公的主要軟件包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。這其中，Word和Excel應用廣泛。這些辦公軟件的用途是文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖片處理、數據庫存儲等等。

Word專項訓練
培訓內容：
1、Windows操作系統應用、文件夾應用、資源管理器應用、常見問題解析
2、Word應用：常用表格、文字排版、圖文混排、表格應用
3、Word專項應用：編輯和格式、表格和公式、郵件合并、使用引用工具-高效處理長文檔、工作組編輯、Word協同工作、綜合應用等
培訓案例
案例1:招聘之面試通知單（創建Excel和Word的郵件合并，使用Outlook發送郵件)
案例2:制作公司內部刊物（圖片應用、頁面設置、文檔設計、圖文混排、頁眉邊框）
案例3:制作求職申請表(表格應用、單元格處理、表格樣式和布局、文本格式應用）
案例4:制作公司辦公用品清單(表格應用和美化設計、word公式應用、排序應用)"
實現效果：報名表、合同、報價表、出庫單、登記表、圖文混排文檔、報刊排版等

Excel專項訓練
培訓內容
1、Excel表格應用：常用公式和函數應用、數據篩選和分析、圖表應用
2、Excel專項應用：高級公式和函數、工作表格式化、圖表和圖像、透視表管理、工作表管理、高級數據管理和分析、用戶自定義函數、自定義EXCEL等
培訓案例：
案例1:人事信息數據表（表格美化設計、數據有效性、單元格設置、數據重復性）
案例2:制作銷售業績統計表(數據有效性、條件格式、排序應用、高級數據篩選）
案例3:制作員工薪資管理系統(高級函數、公式應用、IF函數、嵌套分類匯總、隱藏)
案例4:制作公司績效年度分析表（函數、系統內置樣式、SmartArt圖形、圖表、批注應用）
實現效果：個人所得稅代扣代繳表、員工銷售獎金計算表、出庫表、員工工資表、成績表、數據分析表等

PPT專項訓練
培訓內容：
1、PPT幻燈片應用：文字編輯、動畫演示、動作應用、放映設置等
2、PPT專項應用：快速處理幻燈片、母板和主題、圖表和圖像、修整工作、數據圖表—Excel應用、PPT高級技巧、強大SmartArt圖示、神奇多媒體動畫效果、高級幻燈片放映技巧等
培訓案例：
案例1:制作企業培訓講稿(PPT應用模版、編輯、自定義調整、超鏈接和聲音應用，放映等）
案例2:制作公司業務演示文稿(PPT母版應用、調用excel表格、圖表和動畫應用、放映技巧等)"
實現效果：年終匯總報告、作品匯報演示、培訓會議報告、品牌和產品說明文件、績效工資分析演示稿等

平面設計軟件部分
PS：學習圖像處理軟件的基礎操作，掌握修圖摳圖、照片調色圖像、尺寸裁剪等入門技巧
AI：學習矢量圖形軟件的基礎操作，掌握形狀繪制、路徑編輯、布爾運算、字符段落等入門技巧
PS高級：圖像處理軟件提高，掌握影樓級調色、海報創意、網頁設計、仿真圖標等高級技巧
AI高級：矢量圖形軟件提高，掌握字形設計、單頁和折頁基礎版式、扁平化圖標等高級技巧
學習目標：做為領導助理崗位時，需要完成名片制作、圖形圖像制作、公司ppt美化、公司形象提升設計

溝通技能和就業指導
管理與溝通：心態與服務、職場商務禮儀、溝通與口才強化、職業素養提升、團隊合作
就業指導：畢業作品整理、行業規范與合同、職場與行業分析、企業觀模與規劃、職場崗位實戰模擬、創業指導、實習與預工作

熟練使用辦公軟件： 辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。