檔案庫房十防基本要求是什么
“十防”:泛指對檔案實體可能造成損毀的所有自然的、人為的因素,是庫房管理的重要內容。《檔案館工作通則》第十二條規定:檔案庫房必須堅適用,并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。
按照可靠、先進、實用、經濟的原則;嚴格按檔案安全保護的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求;嚴格按有關標準和大樓管理系統要求;主控系統按計算機網絡化、高集成原則;模塊化結構設計;全自動智能化控制;按一級風險防范標準進行設計。
根據國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求,檔案室智能化綜合管理系統實現了檔案安全寶華的智能化管理,系統以中央控制臺為中心,結合、集中了檔案安全保護措施的“十防”和“八不準”要求,對庫房檔案進行全方位、立體華集中統一保護管理,做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和先進性。
就全國各地檔案館(室)、各行政單位檔案庫房信息管理系統建設和使用情況來看,由于參與建設的工程商水平良莠不齊,導致國內部分檔案庫房不能體現信息安全保護智能化綜合管理系統的價值所在。如何規劃一套涵蓋監控和管理,但又可以模塊化逐步集成的解決方案;如何選擇與業務層匹配的監控對象;如何確保系統的實時性、準確性并且具有實用,不花哨的功能;如何選擇一個可以長期持續優質服務的監控廠家成為本項目的設計要點。
庫房監控主要依據檔案庫房“十防”(防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強光)監測,對庫房內“空調、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設備的全方位監控。
鑫泰格《XTG智能檔案庫房監管控一體化平臺》是全新一代的庫房智能監、管、控一體化軟件,軟件功能涵蓋庫房“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體)全部監測、控制和管理內容;軟件UI界面采用深藍色調,帶來高端、神秘的視覺沖擊力,界面風格、布局更加符合智慧庫房建設需求;軟件采用全新的行業架構,摒棄了溫控系統、視頻系統、入侵系統、門禁系統等多子系統獨立運行的舊理念,通過一體化集成手段,將各系統數據接口打通、數據庫融合,更加符合大數據應用原則,更加方便實現各子系統之間的聯動和統一管理,真正實現庫房監管控一體化。
庫房以區域觸控顯示終端為區域平臺,對檔案室內恒溫恒濕設備、空氣凈化設備、消毒通風設備、溫濕度、空氣質量、漏水、消防、門禁、紅外、視頻監控、光照等系統的運行集中的監測、控制和管理,系統可脫機獨立運行,本地有數據存儲和獨立報警能力,對上可通過網絡將數據上傳至智能庫房監管控一體化平臺實現所有區域的統一管理和控制。本地21.5寸的觸控顯示模式界面實時的顯示本區域所有設備、環境和安防的信息,使得管理人員可輕松掌握整個檔案室的運行狀況。
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